Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden. Sie informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erfasst werden.
2. Der Verantwortliche
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Blockbrain GmbH
Marienstraße 37, 70178 Stuttgart
Handelsregisternummer: HRB 785056
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
Datenschutzbeauftragter:
Wittmann Legal Services
Via Giuseppe Govone 39
20155 Mailand, Italien
+49 1520 1983763
E-Mail: DPO@wittmanlaw.com
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, nämlich zur Durchführung des Bewerbungsprozesses.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses aufzubewahren, um uns gegen mögliche rechtliche Ansprüche zu verteidigen, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
4. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang, mit deren Hilfe eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten hingegen nicht als personenbezogene Daten.
5. Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und der Vorbereitung von Verträgen.
Mit der Einreichung einer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bringen Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns zum Ausdruck. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Jobsuche bzw. Ihres Bewerbungsprozesses nutzen und speichern.
Im Rahmen dieses Prozesses werden insbesondere folgende Daten erhoben:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- LinkedIn-Profil (optional)
- Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam wurden
- Lebenslauf
Darüber hinaus können Sie weitere aussagekräftige Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. enthalten.
Nur autorisierte HR-Mitarbeitende und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Mitarbeitende haben Zugriff auf Ihre Daten.
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert. Dies dient der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch anonymisiert. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug zur statistischen Auswertung zur Verfügung (z. B. Anteil der Bewerbenden nach Geschlecht, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Sollten Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses eine Stelle bei uns angeboten erhalten und annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses.
6. Automatisiertes Vor-Screening von Bewerbungen
Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir ein automatisiertes Vor-Screening, um zu prüfen, ob bestimmte Pflichtanforderungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllt sind. Je nach Position kann dies Folgendes umfassen:
- Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Bereitschaft, mindestens drei Tage pro Woche vor Ort an einem unserer Standorte zu arbeiten
- Erforderliche Sprachkenntnisse (z. B. Deutsch mindestens auf Niveau B2)
Diese Kriterien basieren ausschließlich auf objektiven, stellenbezogenen Anforderungen, wie sie in der jeweiligen Stellenausschreibung angegeben sind. Bewerbungen, die diese Pflichtanforderungen nicht erfüllen, können in diesem Schritt automatisch abgelehnt werden.
Es wird keine automatisierte Entscheidung hinsichtlich Ihrer fachlichen Qualifikation, Persönlichkeit oder kulturellen Passung getroffen. Diese Beurteilungen erfolgen stets durch autorisierte HR-Mitarbeitende. Sollten Sie der Ansicht sein, dass eine automatisierte Entscheidung fehlerhaft getroffen wurde, haben Sie das Recht, eine manuelle Überprüfung durch Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten zu verlangen (siehe Abschnitt 2).
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Software-Lösung für Personalmanagement und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio handelt in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.
Zusätzlich können folgende Auftragsverarbeiter am Bewerbungsprozess beteiligt sein:
- Microsoft Corporation (Microsoft 365, einschließlich Microsoft Teams für Videointerviews, Microsoft Outlook für die E-Mail-Kommunikation und Microsoft Bookings für die Terminvereinbarung von Interviews). Microsoft handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung richtet sich nach dem Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Microsoft kann Daten innerhalb der EU/des EWR verarbeiten; bei einer Übermittlung in die USA erfolgt dies im Einklang mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder den Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wir geben Ihre Bewerbungsdaten nicht an sonstige Dritte weiter, sofern wir dazu nicht gesetzlich verpflichtet sind.
8. Übermittlung von Daten in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft-Diensten), bestehen angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Frameworks und/oder der Standardvertragsklauseln. Eine Kopie dieser Garantien können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern (siehe Abschnitt 2).
9. Rechte der betroffenen Personen
Sofern wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person je nach Rechtsgrundlage und Verarbeitungszweck bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der DSGVO zu, insbesondere:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Im Zusammenhang mit dem automatisierten Vor-Screening (siehe Abschnitt 6) haben Sie gemäß Art. 22 DSGVO das Recht, menschliches Eingreifen zu verlangen, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
Um Ihre Rechte als betroffene Person im Zusammenhang mit den im Rahmen dieses Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 2).
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
10. Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder in anderen Prozessen zu berücksichtigen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website oder jede spätere Bewerbung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://blockbrain.ai/en/privacy-policy